25 个可执行流程，4 个业务分类

按文件和任务选择提取流程

从你手上的文档、需要的 Excel 结构和复核方式出发。每个方案都说明输入、输出、适用条件和下一步。

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贸易与物流

12 个经过登记的流程

空运流程组

先根据手上的文件选择

6 个入口分别处理普通、扫描、主单、分单、舱单和混合文件包。

打开空运选择器

Customs declaration PDF

报关单

包含商品、数量、金额和币制列的结构化 Excel 台账。

适用条件：适合表体多行挤在同一单元格或来源为扫描件的报关单。

Customs declaration PDFItem-level Excel register

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AWB PDF

空运提单

每票一行的 AWB 台账，并在费用重复时单独输出运价明细。

适用条件：适合不强制区分 HAWB 或 MAWB 的通用空运提单。

AWB PDFAWB ledger

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Stamped AWB scan

扫描空运提单

带来源定位和异常提示的空运字段。

适用条件：适合扫描 PDF、拍照件、复写底纹或印章遮挡的文件。

Stamped AWB scanSource-linked Excel rows

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Forwarder-issued HAWB

HAWB 分运单

每票 HAWB 一行且关联 MAWB 的分票台账。

适用条件：适合一个或多个货代签发的 house shipment。

Forwarder-issued HAWBHouse shipment register

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Carrier-issued MAWB

MAWB 主运单

包含承运人与汇总值的主单台账。

适用条件：适合航司或主单合并层级的文件。

Carrier-issued MAWBMaster shipment and charge register

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Flight manifest PDF

航空货运舱单

航班级字段和规范化的逐票清单。

适用条件：适合同一航班文件中包含多票运单的情况。

Flight manifest PDFFlight header and AWB line items

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Mixed AWB, manifest, invoice and packing-list packet

混合空运文件包

按文件类型分区并保留交叉引用的工作簿。

适用条件：适合一次上传多种空运单据的文件包。

Mixed AWB, manifest, invoice and packing-list packetClassified, linked workbook

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Commercial invoice PDF or scan

商业发票

发票表头与规范化商品行。

适用条件：适合用于物流、报关或对账的商业发票。

Commercial invoice PDF or scanInvoice header and line-item rows

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Bill of lading PDF

海运提单

带来源定位的货运与箱明细台账。

适用条件：适合包含一个或多个集装箱、包装项的海运提单。

Bill of lading PDFShipment and container rows

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Packing-list PDF

装箱单

与来源页关联的包装级或商品级台账。

适用条件：适合需要跨页核对箱数和商品明细的装箱单。

Packing-list PDFPackage and SKU register

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Freight, customs, invoice and surcharge documents

运输成本分析

带来源定位的费用台账、分摊表和异常队列。

适用条件：适合从多份运输、报关和发票单据整理到岸成本。

Freight, customs, invoice and surcharge documentsCharge register, allocation and exception queue

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Delivery note, POD or goods receipt PDF

送货单与签收凭证

包含发货量、实收量和异常字段的交付与收货台账。

适用条件：适合送货单、签收单或收货记录。

Delivery note, POD or goods receipt PDFDelivery, receipt-line and exception registers

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财务与会计

6 个经过登记的流程

Bank statement PDF or scan

银行流水

包含日期、摘要、金额和余额的逐笔台账。

适用条件：适合需要形成交易明细的文本或扫描账单。

Bank statement PDF or scanTransaction ledger

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Loan agreement PDF

借款合同

关键借款条款与义务复核表。

适用条件：适合财务或法务需要对比协议字段的场景。

Loan agreement PDFTerms and covenant register

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Annual report PDF

年度报告

带来源页的命名 Excel 表。

适用条件：适合长报告中只需要若干明确财务表格的场景。

Annual report PDFSelected financial tables

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Construction cost report

工程成本报告

可用于项目复核的成本编码台账。

适用条件：适合含重复表头、小计和多页明细的成本报告。

Construction cost reportCost-code and variance rows

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Receipt PDF or photo

收据

带来源定位的采购与明细台账。

适用条件：适合需要费用复核的收据批次。

Receipt PDF or photoPurchase and line-item register

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Electricity, water or gas bills

公用事业账单

按物业或账户组织的账单台账。

适用条件：适合需要比较不同账期的水电燃气账单。

Electricity, water or gas billsAccount and usage register

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采购与运营

3 个经过登记的流程

Purchase order PDF

采购订单

包含供应商、交付、商品、数量和金额的 PO 台账。

适用条件：适合需要与发票或收货记录核对的采购订单。

Purchase order PDFPO header and line-item rows

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Contract or agreement PDF

合同

带来源定位的合同复核台账。

适用条件：适合需要统一字段复核的业务协议。

Contract or agreement PDFTerms, dates and obligations register

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Customer sales-order PDF, scan or attachment

销售订单

订单表头、订单行以及 SKU 或价格复核队列。

适用条件：适合从 PDF、扫描件或邮件附件录入客户订单。

Customer sales-order PDF, scan or attachmentOrder headers, lines and review queue

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人事、保险与医疗

4 个经过登记的流程

Resume PDF

简历

带来源定位的候选人工作簿。

适用条件：适合招聘团队已获得处理授权并明确字段范围的场景。

Resume PDFCandidate review register

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Insurance policy PDF

保险保单

保留除外责任和来源页供专业人员复核的保单台账。

适用条件：适合行政类保单对比，不用于自动理赔或保障判断。

Insurance policy PDFPolicy and coverage register

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Administrative intake form PDF

医疗登记表

带来源定位的行政登记台账。

适用条件：仅适合已取得处理权限且有最小字段清单的团队。

Administrative intake form PDFSource-linked intake register

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Authorized claim notice, loss-run or support packet

保险理赔登记

行政理赔台账、附件清单和人工复核队列。

适用条件：适合理赔登记和资料整理，不用于保障或赔付决定。

Authorized claim notice, loss-run or support packetClaim register, document inventory and review queue

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空运文件选择器

你要处理哪类空运文件？

根据手上的文件和目标选择，不需要先理解内部单据层级。

01适合不强制区分 HAWB 或 MAWB 的通用空运提单。每票一行的 AWB 台账，并在费用重复时单独输出运价明细。02适合扫描 PDF、拍照件、复写底纹或印章遮挡的文件。带来源定位和异常提示的空运字段。03适合一个或多个货代签发的 house shipment。每票 HAWB 一行且关联 MAWB 的分票台账。04适合航司或主单合并层级的文件。包含承运人与汇总值的主单台账。05适合同一航班文件中包含多票运单的情况。航班级字段和规范化的逐票清单。06适合一次上传多种空运单据的文件包。按文件类型分区并保留交叉引用的工作簿。

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