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来自真实业务现场

把重复交给 AI,你来创造价值

把复制、整理、回填这些重复工作交给 AI,把时间用在更能创造价值的事情上。

01原始文件1 / 3
  1. commercial-invoice.pdfMixed blocks · correction note扫描中
  2. vendor-purchase-order.pdfBorderless fields · uneven layout排队中
  3. packing-list-scan.pdfNarrative + attachments + totals排队中
COMMERCIAL INVOICEFVT-2026-01
EXPORTERNorth Harbor Co.CONSIGNEEGlobal Parts LLCREFERENCEFVT-2026-41
需要复核
02结构化结果 正在处理第 1 / 3 份
batch-extraction.xlsx批量模式
来源文件ItemHS codeQtyOrigin
commercial-invoice.pdfStainless fastener7318.15200CHN
Sealing ring4016.93100CHN
Commercial invoice 每扫描一份文件,数据行就继续向下累加
体验 AI 智能提取

上传你的文件,直接告诉 AI 要提取什么

适合普通 PDF 转 Excel 难以直接处理的不规则文档:指定字段、格式和输出规则,直接获得可用的结构化结果。

拖拽文件到这里开始体验支持 PDF、JPG、PNG、WEBP · 最大 5 MB · PDF 处理前 3 页

示例:“提取发票号、供应商、商品明细、币种和总金额,每个商品输出一行。”

正在加载人机验证…

匿名用户每天可体验一次;文件和结果会按后台保留策略自动清理。

免费 PDF 转 Excel
可复核
结果质量
识别效果会随文档类型和清晰度变化,重要结果请在导出前复核
HTTPS
加密传输
文件上传、API 请求与结果下载均通过 HTTPS 加密传输
受控留存
透明数据说明
文件与任务结果可能因下载、排障、安全或审计需要留存,具体以隐私政策为准

不止提取文档,更把结果变成可执行数据

围绕真实业务流程,把录入、整理、核对这些重复工作交给 AI

AI 智能 PDF 提取

不只是 PDF 转 Excel。支持报关单、发票、合同、财报等任意复杂样式。AI 自动理解业务逻辑,直接提取字段、拆分多行内容、整理结构并输出为 Excel 表格,省掉二次写公式和手工回填。

OCR 文档识别
受控处理
PDF提取结果.xlsx

免费转Excel

支持 PDF 免费转 Excel、图片免费转 Excel,适合临时处理、快速试跑和结果确认。先免费转起来;当你需要直接拿到字段、标签和结构化结果时,再切到 AI 智能提取。

OCR 文档识别
受控处理

扫描件转可编辑文本

把扫描版 PDF 和图片文件还原成可搜索、可复制、可继续加工的文本,减少二次录入。

OCR 文档识别
受控处理
扫描 PDF(不可选中)
可编辑 PDF(已识别)
PDF 文字已选中

表格差异核对

按字段快速找出多份表格中的差异和错漏,适合对账、审单和批量复核。

OCR 文档识别
受控处理
主表.xlsx
比对表.xlsx
第 3 行:发现字段值不一致

三步把文档变成可用数据

上传原始材料,AI 自动处理,结果直接进入业务

1

上传 PDF 或文档

支持 PDF、图片、扫描件等多种非结构化格式

2

AI 自动识别提取

AI 深度理解内容,执行 PDF 到 Excel 的数据结构化转换

3

下载 Excel 表格

一键导出为整洁的 Excel 文件,即刻投入业务使用

精选入口 · 完整目录共 21 个方案

从你的文档任务开始

每个方案说明输入、输出、适用条件和复核重点。

查看全部 21 个解决方案

Customs declaration PDF

报关单

包含商品、数量、金额和币制列的结构化 Excel 台账。

适用条件:适合表体多行挤在同一单元格或来源为扫描件的报关单。

Customs declaration PDFItem-level Excel register
查看提取流程

AWB PDF

空运提单

每票一行的 AWB 台账,并在费用重复时单独输出运价明细。

适用条件:适合不强制区分 HAWB 或 MAWB 的通用空运提单。

AWB PDFAWB ledger
查看提取流程

Commercial invoice PDF or scan

商业发票

发票表头与规范化商品行。

适用条件:适合用于物流、报关或对账的商业发票。

Commercial invoice PDF or scanInvoice header and line-item rows
查看提取流程

Bank statement PDF or scan

银行流水

包含日期、摘要、金额和余额的逐笔台账。

适用条件:适合需要形成交易明细的文本或扫描账单。

Bank statement PDF or scanTransaction ledger
查看提取流程

Receipt PDF or photo

收据

带来源定位的采购与明细台账。

适用条件:适合需要费用复核的收据批次。

Receipt PDF or photoPurchase and line-item register
查看提取流程

Purchase order PDF

采购订单

包含供应商、交付、商品、数量和金额的 PO 台账。

适用条件:适合需要与发票或收货记录核对的采购订单。

Purchase order PDFPO header and line-item rows
查看提取流程

Contract or agreement PDF

合同

带来源定位的合同复核台账。

适用条件:适合需要统一字段复核的业务协议。

Contract or agreement PDFTerms, dates and obligations register
查看提取流程

Insurance policy PDF

保险保单

保留除外责任和来源页供专业人员复核的保单台账。

适用条件:适合行政类保单对比,不用于自动理赔或保障判断。

Insurance policy PDFPolicy and coverage register
查看提取流程

更像业务方案,而不是便宜工具

先免费试用,再按处理规模和协作需求选择合适的方案

注册即送免费试用额度,无需充值即可体验
年付立省 20%
新用户试用

免费试用

零门槛先体验核心能力

免费30 点试用
结构化提取:30 点一次性试用
1 个用户
AI智能提取:每处理 1 页消耗 1 点额度
免费转Excel:每日 20 页,月 100 页
扫描 PDF:每日 20 页,月 100 页
Excel 比对:每月 3 次
适合首次体验、少量试跑和快速验证效果。
普通队列,适合先体验后升级。

入门版

适合先把重复录入自动化的个人与小团队

¥49 / 月
年付立省 20%
200 点 / 30 天
1 个用户
AI智能提取:每处理 1 页消耗 1 点额度
免费转Excel:每日 200 页,月 2,000 页
扫描 PDF:每日 200 页,月 2,000 页
Excel 比对:每月 100 次
适合先试运行、偶发处理,以及想把重复录入先自动化的个人与小团队。
普通支持,适合自助上手和稳定试运行。
推荐

专业版

适合稳定处理业务文档的高频个人与小团队

¥199 / 月
年付立省 20%
1,500 点 / 30 天
3 个用户
AI智能提取:每处理 1 页消耗 1 点额度
免费转Excel:每日 1,200 页,月 12,000 页
扫描 PDF:每日 1,200 页,月 12,000 页
Excel 比对:每月 800 次
适合每天稳定处理文档、需要更高额度和更快响应的高频用户。
优先进入支持队列;具体响应时间以当时客服确认的信息为准。

商业版

适合高频处理、多人协作与稳定运营

¥799 / 月
年付立省 20%
8,000 点 / 30 天
5 个用户
AI智能提取:每处理 1 页消耗 1 点额度
免费转Excel:每日 4,000 页,月 50,000 页
扫描 PDF:每日 4,000 页,月 50,000 页
Excel 比对:每月 3,000 次
适合多人协作、批量处理,以及希望把文档处理纳入稳定流程的团队。
优先处理,含协作支持与使用指导。

需要 API、定制流程或企业方案?

常见问题

很多用户会先从免费转 Excel 开始,再逐步升级到更直接的 AI 智能提取。下面这些问题最常见。

先免费转,再直接提取

免费转 Excel 适合先把页面内容搬进表格;AI 智能提取适合直接拿到字段、列结构和业务结果。以前很多团队是先转表、再写公式、再人工清洗,现在可以一步到位。

有免费的 PDF 转 Excel 工具吗?

有。FOVATA 提供免费转 Excel 入口,适合先把 PDF、图片和扫描件快速转成可编辑表格。如果你原本是在找免费 PDF to Excel,甚至把 PDF 打成了“pfd to excel”,这里也能直接开始;而当你后续不想再自己写公式拆字段时,可以继续切到 AI 智能提取。

免费转 Excel 和 AI 智能提取有什么区别?

免费转 Excel 更适合先把页面内容搬进表格;AI 智能提取更适合直接拿到你要的字段、列结构和业务结果。以前很多团队是先转 Excel,再自己写公式、拆单元格、做清洗;现在可以直接让 AI 输出更接近台账、对账或系统导入格式的结果。

扫描版 PDF 或图片也能转成 Excel 吗?

可以。扫描件、图片类文件可以先通过识别转成可编辑内容,再导出 Excel。如果你不仅要看得见的表格,还要按字段抽取结果,建议直接用 AI 智能提取。

复杂单据也能直接提取字段吗?

可以。报关单、空运提单、外贸发票、箱单、银行流水这类复杂文档,本来就是 FOVATA 的重点场景。你可以直接定义要哪些字段、怎么排版、是否要拆分多行内容,然后输出结构化 Excel。

没有标准字段名、没有表格线,也能识别吗?

很多时候可以。AI 提取并不只看格线,还会结合文本语义和页面上下文定位字段,尤其适合没有标准模板、字段位置漂移或写法不统一的单据。

提取规则和输出格式能复用吗?

可以。第一次把字段和输出方式调好后,可以保存模板,后续同类文档直接复用。这样就不只是一次性转换,而是把高频录入流程沉淀成可重复执行的 AI 工作流。

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