你要处理哪类空运文件？
通用 AWB、扫描件、HAWB、MAWB、舱单和混合文件包需要不同数据结构。选择匹配页面，才能保留编号关系、明细、汇总值和异常。
空运文件选择器
你要处理哪类空运文件？
根据手上的文件和目标选择，不需要先理解内部单据层级。文件包数据模型
不要把六类文档压成一张无法审计的宽表
稳健的空运文件包输出至少包含业务主表、单据表、重复明细和异常表，并通过可核查的关联键连接。
运输单据
承载运输合同、主分单关系和航班级清单。
AWBHAWBMAWBCargo manifest贸易单据
提供货值、商品、包装和申报准备信息。
Commercial invoicePacking listCertificate referencePurchase reference关联键
使用经过确认的编号连接不同单据层级。
Shipment IDMAWB No.HAWB No.Invoice No.Package mark证据与异常
保留原始值、来源和差异，不静默覆盖。
Document typeSource pageOriginal valueNormalized valueException reason这类文档的真实难点
不是单纯能不能识别文字，而是能不能直接变成业务可用的 Excel。
01
同一业务包中会混合运输单据、贸易单据和内部附件，文件名和页序往往不能可靠表示单据类型。
02
AWB、发票和装箱单可能重复出现件数、重量、主体和参考号，但字段含义与责任来源不同。
03
直接把所有页面拼成一张宽表会丢失一对多关系，也无法记录缺件、冲突或待复核字段。
FOVATA 怎么处理这类文件
重点不是把页面原样抄下来，而是把你真正需要的字段和结构提取出来。
先按 AWB、HAWB、MAWB、舱单、商业发票、装箱单或未知附件分类，并保留文件与页码。
为每类单据使用独立字段结构，再用 Shipment ID、MAWB No.、HAWB No. 或发票号建立关联。
将共同字段标准化到业务台账，同时保留原始值、来源单据和复核状态，不覆盖证据。
把缺失单据、件重冲突、编号不一致和无法分类的页面输出为异常清单，由操作人员处理。
AI 智能提取
更适合源文件格式不统一、但目标输出需要按业务字段组织的场景。
Excel 可直接使用
重点不是还原页面长相，而是减少后续人工整理、对账和录入的时间。
常见输出字段
Document TypeSource File / PageShipment IDMAWB No.HAWB No.Invoice No.ShipperConsigneeOriginDestinationFlight No. / DatePiecesGross WeightChargeable WeightInvoice AmountCurrencyException TypeReview Status
更适合哪些团队使用
空运进出口操作
货代共享服务中心
单证与归档团队
TMS 数据录入团队
需要处理混合运输文件包的自动化负责人
推荐使用流程
从原件上传到结构化 Excel，一般建议按这个顺序测试。
1
上传同一票或同一批次的空运文件，先分类页面并保留原始文件、页码和文档类型。
2
按单据类型提取字段，再通过已确认的业务键建立 AWB、HAWB、MAWB、舱单、发票和装箱单关系。
3
导出业务台账、单据明细和异常清单，复核冲突后再映射到目标 TMS、ERP 或 CSV 规范。
常见问题
哪些空运单据适合放在同一个处理批次？
可以包含同一票或同一批次的 AWB、HAWB、MAWB、舱单、商业发票和装箱单。关键是保留文档类型和来源页，不把不同责任来源的字段强行合并。
能自动判断 AWB、发票和装箱单吗？
可以按内容和版式进行分类，但文件不完整、标题缺失或多种单据拼在同一页时仍可能需要人工确认。无法确定的页面应进入 Unknown 或异常队列。
跨单据的件数和重量不一致怎么办？
结果应同时保留各单据原始值和来源，并生成冲突项。页面不应该自动选择某一个值覆盖其他单据，最终业务判断由授权人员完成。
可以直接写入 CargoWise 或其他 TMS 吗？
可以为导入准备 Excel 或 CSV 字段，但目标系统的租户配置、代码和值域必须先确认。本页不承诺任何直接集成或自动过账。
这和单独的 HAWB、MAWB、舱单页面有什么关系？
单据专页适合只处理一种文档并深入其字段；本页适合混合文件包的分类、关联和跨单据核对。两者拥有不同搜索与业务任务。