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送货单与签收凭证 PDF 转 Excel

把 Delivery Note、Proof of Delivery 和 Goods Receipt 中的订单、商品、数量、签收与异常信息整理成逐行台账,便于与采购单和发票核对。

逐项收货明细发货与实收分列签收信息短少破损标记
合成送货单及收货数量字段预览
合成示例:发货量、实收量和异常原因分列展示。

这类文档的真实难点

不是单纯能不能识别文字,而是能不能直接变成业务可用的 Excel。

01

送货单版式随供应商变化,订单号、SKU 和数量经常出现在不同位置。

02

签收章、手写备注和破损说明可能遮挡关键字段。

03

一张单据同时包含表头和多行商品,简单复制容易把数量对应错行。

FOVATA 怎么处理这类文件

重点不是把页面原样抄下来,而是把你真正需要的字段和结构提取出来。

提取送货单号、PO、交付日期、地点和签收人等表头字段。

将每个商品拆为独立行,并分别保留发货量、实收量和单位。

把短少、拒收、破损或无法识别的行送入异常复核。

AI 智能提取

更适合源文件格式不统一、但目标输出需要按业务字段组织的场景。

Excel 可直接使用

重点不是还原页面长相,而是减少后续人工整理、对账和录入的时间。

常见输出字段

Delivery Note No.PO No.Delivery DateSupplierShip-toSKUDescriptionDelivered QtyReceived QtyUOMReceiverException

更适合哪些团队使用

仓库收货
采购运营
应付对账
门店与项目现场

推荐使用流程

从原件上传到结构化 Excel,一般建议按这个顺序测试。

1

上传送货单、签收单或收货记录 PDF/扫描件。

2

定义表头、商品行和异常字段,并确认数量单位。

3

复核签收、短少和破损信息后导出收货台账。

常见问题

Delivery Note、POD 和 Goods Receipt 都能处理吗?

可以作为相近但不同的输入类型处理;建议保留 Document Type,避免把送货、签收和系统收货记录混为一类。

能直接完成三单匹配吗?

本页输出可作为 PO、收货和发票核对的结构化输入,但不声称替代 ERP 内的正式三单匹配与审批。

手写签收备注能识别吗?

清晰手写内容可以尝试提取,但签收人、短少和破损等关键结论应人工复核来源页。

建议先拿这个场景做首轮测试

用一批同时包含正常签收和数量异常的单据测试,才能验证输出是否真正适合收货核对。