这类文档的真实难点
不是单纯能不能识别文字，而是能不能直接变成业务可用的 Excel。
01
一票货的成本常分散在承运人账单、商业发票、报关单和本地费用单中，单独转表后仍要手工关联。
02
燃油、操作、关税和保险等费用的币种、计费单位和分摊口径不同，直接相加容易造成误差。
03
没有源文件与页码的成本数字很难复核，重复收费、缺失费用和无法匹配的单据也容易被忽略。
FOVATA 怎么处理这类文件
重点不是把页面原样抄下来，而是把你真正需要的字段和结构提取出来。
按运单号、提单号、发票号或订单号提取并关联多类运输单据。
把运费、关税、保险、燃油和本地附加费拆成独立费用类型，并保留原币与来源页。
导出按票汇总、商品分摊和异常队列，供财务或物流人员确认后再进入正式成本核算。
AI 智能提取
更适合源文件格式不统一、但目标输出需要按业务字段组织的场景。
Excel 可直接使用
重点不是还原页面长相，而是减少后续人工整理、对账和录入的时间。
常见输出字段
Shipment IDAWB / B/L No.Invoice No.Charge TypeOriginal CurrencyOriginal AmountFX RateAllocated AmountSKU / OrderSource FileSource PageReview Status
更适合哪些团队使用
物流成本团队
供应链财务
进口运营
采购与库存核算人员
推荐使用流程
从原件上传到结构化 Excel，一般建议按这个顺序测试。
1
上传同一批次的运输、发票、报关和附加费单据，并定义关联编号。
2
提取费用明细，统一费用类型和币种字段，选择按重量、数量或金额分摊。
3
先复核无法匹配、重复或金额异常的记录，再导出成本台账。
常见问题
可以直接算出最终会计成本吗？
页面和样例提供可复核的整理与分摊底稿，不替代你公司的汇率、会计政策和最终入账审批。
不同币种的费用怎么处理？
建议同时保留原币、原金额、汇率和折算金额，并由财务确认汇率日期与来源。
找不到对应运单的费用会怎样？
应进入异常队列，而不是强行分摊到某一票货。