你要处理哪类空运文件？
通用 AWB、扫描件、HAWB、MAWB、舱单和混合文件包需要不同数据结构。选择匹配页面，才能保留编号关系、明细、汇总值和异常。
空运文件选择器
你要处理哪类空运文件？
根据手上的文件和目标选择，不需要先理解内部单据层级。这类文档的真实难点
不是单纯能不能识别文字，而是能不能直接变成业务可用的 Excel。
01
同一个 AWB Excel 需求可能指空白表单、业务台账或 PDF 提取结果，三种工作不能只靠一张复刻原件的表解决。
02
航空公司和货代版式不同，运单号、收发货人、路线、航班、重量和费用字段会移动，普通表格识别容易错列。
03
AWB、MAWB、HAWB 和舱单处于不同单据层级；费用明细又可能重复多行，混成一张宽表后很难复核或导入系统。
FOVATA 怎么处理这类文件
重点不是把页面原样抄下来，而是把你真正需要的字段和结构提取出来。
先下载可编辑工作簿：AWB 台账按单据一行，Rating Lines 按费用一行，字段说明表记录常见来源位置和复核规则。
上传 PDF、扫描件或图片后，按业务字段提取运单号、收发货人、机场、航班、件重、运价和费用，而不是机械复制页面。
保留源文件、页码和复核状态，再按已确认的 TMS 或 ERP 导入规范调整列名和顺序。
HAWB、MAWB 和空运舱单继续使用各自页面，避免把主分单关系和航班级多票明细混在通用 AWB 结果里。
AI 智能提取
更适合源文件格式不统一、但目标输出需要按业务字段组织的场景。
Excel 可直接使用
重点不是还原页面长相，而是减少后续人工整理、对账和录入的时间。
场景流程示意图
这些图根据合成样例展示原始单据、提取配置和输出结果。
常见输出字段
AWB / MAWB / HAWB No.签发日期发货人收货人签发承运人代理 / IATA Code起运港目的港经停路线航班号 / 日期件数毛重计费重货物描述币种预付 / 到付运费其他费用源文件 / 页码复核状态
更适合哪些团队使用
空运出口操作
空运进口操作
货代单证团队
物流数据录入人员
TMS / ERP 导入表维护人员
推荐使用流程
从原件上传到结构化 Excel，一般建议按这个顺序测试。
1
上传空运提单 PDF、扫描件或图片，先确认文件清晰度和单据类型。
2
定义编号、收发货方、路线、件重、费用和来源页码等字段；重复费用按明细行展开。
3
逐项复核关键编号、日期、重量、费用和主分单层级，再调整为已确认的 TMS 或 ERP 导入格式。
常见问题
应该选空白模板、业务台账还是 PDF 提取？
通常有三类需求：可下载的 Excel 模板、逐票维护的操作台账，以及从 PDF 或扫描件提取出的结构化结果。本页工作簿同时提供台账、费用明细和字段说明，PDF 提取则解决第三类需求。
这个模板是官方 IATA 空运单吗？
不是。它是用于数据录入、复核和系统映射的工作簿，不能签发、验证、签署或替代航空公司或 IATA 运单，也不能替代运输合同。
AWB、MAWB、HAWB 和空运舱单能放在同一个模板吗？
台账可以用 Document Type 区分 AWB、MAWB 和 HAWB，但业务提取应按单据层级分别处理。MAWB 关注承运人路线和汇总值，HAWB 关注单票收发货方及关联 MAWB，舱单则是一条航班下的多票明细。
能直接导入 CargoWise 或其他 TMS 吗？
工作簿可以作为字段映射和 CSV/XLSX 整理起点，但不同系统、租户和流程的必填列、代码和值域不同。请先取得目标系统的导入规范，再调整列名和顺序；本页不声称提供直接集成。
这是 airway bill generator Excel 吗？
不是官方运单生成器。它可以帮助准备和整理字段，但不会分配有效承运人运单号、校验运输合同、签发单据或提交航空公司。
建议先拿这个场景做首轮测试
先用免费模板确认团队真正需要的列，再拿一批同航空公司或同货代版式的 AWB 测试提取，能更快判断哪些字段可以复用，哪些字段必须人工复核。