Deja la repetición a la IA. Tú crea el valor.
La IA se ocupa de copiar, limpiar y volver a introducir datos para que dediques tu tiempo al trabajo de mayor valor.
- commercial-invoice.pdfMixed blocks · correction noteEscaneando
- vendor-purchase-order.pdfBorderless fields · uneven layoutEn cola
- packing-list-scan.pdfNarrative + attachments + totalsEn cola
| Archivo de origen | Item | HS code | Qty | Origin |
|---|---|---|---|---|
| commercial-invoice.pdf | Stainless fastener | 7318.15 | 200 | CHN |
| Sealing ring | 4016.93 | 100 | CHN |
Usa tu documento y explica qué necesitas extraer
Sube un documento irregular y especifica los campos, registros y reglas que necesitas en la hoja final.
Ejemplo: «Extrae número de factura, proveedor, partidas, moneda y totales; una fila por partida».
Una experiencia anónima al día. Los archivos y resultados se eliminan automáticamente según la política de retención.
Convierte documentos en datos útiles para tu negocio
Desde la extracción y limpieza hasta la comprobación cruzada, deja las tareas repetitivas a la IA
Extracción inteligente con IA
Más que convertir PDF a Excel. La IA comprende declaraciones aduaneras, facturas, contratos e informes, extrae campos y genera un Excel estructurado.
Conversor gratuito a Excel
Convierte rápidamente PDF e imágenes a Excel y pasa a la extracción con IA cuando necesites campos, etiquetas y una salida estructurada.
De escaneos a texto editable
Convierte PDF escaneados e imágenes en texto buscable y copiable sin tener que volver a escribirlo.
Comparación de hojas de cálculo
Detecta diferencias y valores ausentes entre hojas por campo para acelerar la conciliación y la revisión.
Tres pasos del documento a datos utilizables
Sube el archivo, deja que la IA lo procese y exporta resultados listos para usar
Sube documentos
Admite PDF, imágenes, Word, PPT, Excel y otros formatos habituales
La IA extrae los datos
La IA identifica el contenido y extrae datos estructurados
Descarga Excel
Exporta hojas de Excel limpias y listas para usar
Selected workflows · 21 in the complete directory
Start from the document task in front of you
Each workflow explains its inputs, output structure, fit and review points.
View all 21 solutionsCustoms declaration PDF
Customs declarations
A structured Excel register with commodity, quantity, value and currency columns.
Choose it when: Choose this when declaration line items are compressed into multi-line cells or scans.
AWB PDF
Air waybills
One AWB row plus separate rating lines when charges repeat.
Choose it when: Choose this for a general AWB when you do not need a strict HAWB or MAWB workflow.
Commercial invoice PDF or scan
Commercial invoices
Invoice header fields and normalized product rows.
Choose it when: Choose this for trade invoices used in shipping, customs or reconciliation.
Bank statement PDF or scan
Bank statements
One row per transaction with dates, descriptions, amounts and balances.
Choose it when: Choose this for text or scanned statements that need a transaction register.
Receipt PDF or photo
Receipts
A source-linked purchase and line-item register.
Choose it when: Choose this for batches of receipts that need expense review.
Purchase order PDF
Purchase orders
A PO register with supplier, delivery, item, quantity and amount fields.
Choose it when: Choose this when orders must be checked against invoices or receipts.
Contract or agreement PDF
Contracts
A source-linked contract review register.
Choose it when: Choose this for operational agreements that need consistent review fields.
Insurance policy PDF
Insurance policies
A policy register that keeps exclusions and source pages available for qualified review.
Choose it when: Choose this for administrative policy comparison, not claim or coverage decisions.
Planes basados en el valor empresarial
Empieza con una prueba gratuita y elige según el volumen y las necesidades de colaboración.
Prueba gratuita
Prueba el flujo principal antes de pagar.
Cola estándar para evaluar el servicio antes de ampliar el plan.
Plan inicial
Para personas y equipos pequeños que sustituyen la entrada manual repetitiva.
Soporte estándar para una incorporación autónoma y pruebas continuas.
Plan profesional
Para profesionales y equipos pequeños que procesan documentos con frecuencia.
Cola de soporte prioritaria; el plazo de respuesta se confirma para cada solicitud.
Plan empresarial
Para grandes volúmenes, colaboración y operaciones continuas.
Atención prioritaria con soporte para colaboración e incorporación guiada.
¿Necesitas API, un flujo personalizado o un despliegue empresarial?
Preguntas frecuentes
Usa la conversión gratuita para hojas completas y la extracción con IA cuando necesites campos concretos.
La conversión gratuita crea hojas editables. La extracción con IA obtiene campos, columnas y resultados listos para el negocio.
¿Hay un conversor gratuito de PDF a Excel?
Sí. FOVATA permite convertir PDF, imágenes y escaneos en hojas editables. Cuando necesites campos directos en vez de fórmulas manuales, usa la extracción con IA.
¿Qué diferencia hay entre conversión gratuita y extracción con IA?
La conversión mueve rápidamente el contenido visible a una hoja. La IA entrega campos seleccionados, columnas definidas y registros normalizados.
¿También convierte PDF escaneados o imágenes?
Sí. Primero reconoce el contenido editable y luego lo exporta a Excel. Para registros por campo, elige la extracción con IA.
¿Puede extraer documentos empresariales complejos por campo?
Sí. Puedes definir los campos, cómo dividir las filas y la estructura final para documentos aduaneros, guías, facturas y extractos.
¿Funciona sin nombres de campo o bordes claros?
A menudo sí. La IA utiliza el significado del texto y el contexto, además de las líneas visibles, para localizar los campos.
¿Puedo reutilizar reglas y formatos?
Sí. Guarda los campos y la forma de salida como plantilla para convertir un trabajo repetido en un flujo reutilizable.
Para consultas sobre la puesta en marcha, el uso o la resolución de problemas, escríbenos y responderemos lo antes posible.