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Abrir espacio de trabajo
Creado a partir de problemas reales

Deja la repetición a la IA. Tú crea el valor.

La IA se ocupa de copiar, limpiar y volver a introducir datos para que dediques tu tiempo al trabajo de mayor valor.

01Documentos de origen1 / 3
  1. commercial-invoice.pdfMixed blocks · correction noteEscaneando
  2. vendor-purchase-order.pdfBorderless fields · uneven layoutEn cola
  3. packing-list-scan.pdfNarrative + attachments + totalsEn cola
COMMERCIAL INVOICEFVT-2026-01
EXPORTERNorth Harbor Co.CONSIGNEEGlobal Parts LLCREFERENCEFVT-2026-41
REVISAR ORIGEN
02Salida estructurada Archivo 1 de 3
batch-extraction.xlsxModo por lotes
Archivo de origenItemHS codeQtyOrigin
commercial-invoice.pdfStainless fastener7318.15200CHN
Sealing ring4016.93100CHN
Commercial invoice Las filas se añaden con cada archivo escaneado
Prueba la extracción con IA

Usa tu documento y explica qué necesitas extraer

Sube un documento irregular y especifica los campos, registros y reglas que necesitas en la hoja final.

Arrastra un archivo aquí para probarPDF, JPG, PNG o WEBP · hasta 5 MB · primeras 3 páginas del PDF

Ejemplo: «Extrae número de factura, proveedor, partidas, moneda y totales; una fila por partida».

Cargando la verificación…

Una experiencia anónima al día. Los archivos y resultados se eliminan automáticamente según la política de retención.

PDF a Excel gratis
Revisable
Calidad del resultado
Los resultados varían según el documento y su calidad; revisa los campos importantes antes de exportar
HTTPS
Cifrado en tránsito
Las cargas, las solicitudes API y las descargas se cifran en tránsito mediante HTTPS
Retención controlada
Prácticas de datos claras
Los archivos y resultados pueden conservarse para descargas, soporte, seguridad o auditoría; consulta la Política de privacidad

Convierte documentos en datos útiles para tu negocio

Desde la extracción y limpieza hasta la comprobación cruzada, deja las tareas repetitivas a la IA

Extracción inteligente con IA

Más que convertir PDF a Excel. La IA comprende declaraciones aduaneras, facturas, contratos e informes, extrae campos y genera un Excel estructurado.

OCR de documentos
Procesamiento controlado
Resultado-extracción.xlsx

Conversor gratuito a Excel

Convierte rápidamente PDF e imágenes a Excel y pasa a la extracción con IA cuando necesites campos, etiquetas y una salida estructurada.

OCR de documentos
Procesamiento controlado

De escaneos a texto editable

Convierte PDF escaneados e imágenes en texto buscable y copiable sin tener que volver a escribirlo.

OCR de documentos
Procesamiento controlado
IMAGEN ESCANEADA (NO SELECCIONABLE)
PDF EDITABLE (SELECCIONABLE)
Texto seleccionado

Comparación de hojas de cálculo

Detecta diferencias y valores ausentes entre hojas por campo para acelerar la conciliación y la revisión.

OCR de documentos
Procesamiento controlado
Maestro.xlsx
Comparar.xlsx
Fila 3: diferencia de valor detectada

Tres pasos del documento a datos utilizables

Sube el archivo, deja que la IA lo procese y exporta resultados listos para usar

1

Sube documentos

Admite PDF, imágenes, Word, PPT, Excel y otros formatos habituales

2

La IA extrae los datos

La IA identifica el contenido y extrae datos estructurados

3

Descarga Excel

Exporta hojas de Excel limpias y listas para usar

Selected workflows · 21 in the complete directory

Start from the document task in front of you

Each workflow explains its inputs, output structure, fit and review points.

View all 21 solutions

Customs declaration PDF

Customs declarations

A structured Excel register with commodity, quantity, value and currency columns.

Choose it when: Choose this when declaration line items are compressed into multi-line cells or scans.

Customs declaration PDFItem-level Excel register
View extraction workflow

AWB PDF

Air waybills

One AWB row plus separate rating lines when charges repeat.

Choose it when: Choose this for a general AWB when you do not need a strict HAWB or MAWB workflow.

AWB PDFAWB ledger
View extraction workflow

Commercial invoice PDF or scan

Commercial invoices

Invoice header fields and normalized product rows.

Choose it when: Choose this for trade invoices used in shipping, customs or reconciliation.

Commercial invoice PDF or scanInvoice header and line-item rows
View extraction workflow

Bank statement PDF or scan

Bank statements

One row per transaction with dates, descriptions, amounts and balances.

Choose it when: Choose this for text or scanned statements that need a transaction register.

Bank statement PDF or scanTransaction ledger
View extraction workflow

Receipt PDF or photo

Receipts

A source-linked purchase and line-item register.

Choose it when: Choose this for batches of receipts that need expense review.

Receipt PDF or photoPurchase and line-item register
View extraction workflow

Purchase order PDF

Purchase orders

A PO register with supplier, delivery, item, quantity and amount fields.

Choose it when: Choose this when orders must be checked against invoices or receipts.

Purchase order PDFPO header and line-item rows
View extraction workflow

Contract or agreement PDF

Contracts

A source-linked contract review register.

Choose it when: Choose this for operational agreements that need consistent review fields.

Contract or agreement PDFTerms, dates and obligations register
View extraction workflow

Insurance policy PDF

Insurance policies

A policy register that keeps exclusions and source pages available for qualified review.

Choose it when: Choose this for administrative policy comparison, not claim or coverage decisions.

Insurance policy PDFPolicy and coverage register
View extraction workflow

Planes basados en el valor empresarial

Empieza con una prueba gratuita y elige según el volumen y las necesidades de colaboración.

Cada cuenta nueva incluye una prueba gratuita, sin pago
Ahorra un 20% con pago anual
Prueba para nuevos usuarios

Prueba gratuita

Prueba el flujo principal antes de pagar.

GratisPrueba de 30 puntos
Extracción estructurada: 30 puntos de prueba únicos
1 usuarios
Extracción inteligente con IA: cada 1 página procesada consume 1 crédito
Conversor gratuito a Excel: 20 páginas/día, 100 páginas/mes
OCR de PDF escaneado: 20 páginas/día, 100 páginas/mes
Comparación de Excel: 3 ejecuciones/mes
Ideal para nuevos usuarios que validan resultados con una muestra pequeña.
Cola estándar para evaluar el servicio antes de ampliar el plan.

Plan inicial

Para personas y equipos pequeños que sustituyen la entrada manual repetitiva.

US$48 / mes
Ahorra un 20% con pago anual
200 créditos / 30 días
1 usuarios
Extracción inteligente con IA: cada 1 página procesada consume 1 crédito
Conversor gratuito a Excel: 200 páginas/día, 2,000 páginas/mes
OCR de PDF escaneado: 200 páginas/día, 2,000 páginas/mes
Comparación de Excel: 100 ejecuciones/mes
Ideal para un uso ocasional y las primeras automatizaciones de personas o equipos pequeños.
Soporte estándar para una incorporación autónoma y pruebas continuas.
Recomendado

Plan profesional

Para profesionales y equipos pequeños que procesan documentos con frecuencia.

US$198 / mes
Ahorra un 20% con pago anual
1,500 créditos / 30 días
3 usuarios
Extracción inteligente con IA: cada 1 página procesada consume 1 crédito
Conversor gratuito a Excel: 1,200 páginas/día, 12,000 páginas/mes
OCR de PDF escaneado: 1,200 páginas/día, 12,000 páginas/mes
Comparación de Excel: 800 ejecuciones/mes
Ideal para equipos que procesan documentos empresariales a diario y necesitan más capacidad.
Cola de soporte prioritaria; el plazo de respuesta se confirma para cada solicitud.

Plan empresarial

Para grandes volúmenes, colaboración y operaciones continuas.

US$798 / mes
Ahorra un 20% con pago anual
8,000 créditos / 30 días
5 usuarios
Extracción inteligente con IA: cada 1 página procesada consume 1 crédito
Conversor gratuito a Excel: 4,000 páginas/día, 50,000 páginas/mes
OCR de PDF escaneado: 4,000 páginas/día, 50,000 páginas/mes
Comparación de Excel: 3,000 ejecuciones/mes
Ideal para equipos que integran el procesamiento documental en un flujo operativo recurrente.
Atención prioritaria con soporte para colaboración e incorporación guiada.

¿Necesitas API, un flujo personalizado o un despliegue empresarial?

Preguntas frecuentes

Usa la conversión gratuita para hojas completas y la extracción con IA cuando necesites campos concretos.

Elige el resultado que necesita tu documento.

La conversión gratuita crea hojas editables. La extracción con IA obtiene campos, columnas y resultados listos para el negocio.

¿Hay un conversor gratuito de PDF a Excel?

Sí. FOVATA permite convertir PDF, imágenes y escaneos en hojas editables. Cuando necesites campos directos en vez de fórmulas manuales, usa la extracción con IA.

¿Qué diferencia hay entre conversión gratuita y extracción con IA?

La conversión mueve rápidamente el contenido visible a una hoja. La IA entrega campos seleccionados, columnas definidas y registros normalizados.

¿También convierte PDF escaneados o imágenes?

Sí. Primero reconoce el contenido editable y luego lo exporta a Excel. Para registros por campo, elige la extracción con IA.

¿Puede extraer documentos empresariales complejos por campo?

Sí. Puedes definir los campos, cómo dividir las filas y la estructura final para documentos aduaneros, guías, facturas y extractos.

¿Funciona sin nombres de campo o bordes claros?

A menudo sí. La IA utiliza el significado del texto y el contexto, además de las líneas visibles, para localizar los campos.

¿Puedo reutilizar reglas y formatos?

Sí. Guarda los campos y la forma de salida como plantilla para convertir un trabajo repetido en un flujo reutilizable.

Soporte por correo
¿Necesitas ayuda? Contacta con soporte

Para consultas sobre la puesta en marcha, el uso o la resolución de problemas, escríbenos y responderemos lo antes posible.