Qué complica este documento
Problemas reales de formato, relación y revisión que aparecen en el trabajo diario.
01
El coste de un envío puede repartirse entre facturas del transportista, declaraciones aduaneras, facturas comerciales y cargos locales.
02
Flete, combustible, manipulación, aranceles y seguro pueden usar monedas, unidades y criterios de reparto distintos.
03
Sin archivo y página de origen es difícil auditar los importes y detectar cargos duplicados o sin correspondencia.
Cómo lo trata FOVATA
El objetivo es obtener datos estructurados y revisables, no copiar el aspecto de la página.
Extrae y relaciona cargos mediante referencias de envío, AWB, conocimiento de embarque, factura o pedido.
Conserva por separado tipo de cargo, moneda original, importe original, tipo de cambio y ubicación de la fuente.
Exporta resúmenes por envío, reparto por artículo y una cola de excepciones para revisión.
Extracción inteligente con IA
Útil cuando el formato cambia y la salida debe seguir la lógica del negocio.
Salida lista para Excel
La meta es reducir el trabajo posterior de limpieza, conciliación y entrada de datos.
Campos que suelen extraerse
ID de envíoAWB / B/LN.º de facturaTipo de cargoMoneda originalImporte originalTipo de cambioImporte repartidoSKU / PedidoArchivo fuentePáginaEstado de revisión
Equipos que más se benefician
Equipos de costes logísticos
Finanzas de cadena de suministro
Operaciones de importación
Equipos de coste de inventario
Flujo recomendado
Tres pasos desde el documento fuente hasta un Excel utilizable.
1
Sube los documentos de transporte, factura, aduana y recargos del mismo envío.
2
Extrae los cargos, normaliza categorías y monedas, y elige un criterio aprobado de reparto.
3
Revisa cargos sin correspondencia, duplicados o inusuales antes de exportar.
Preguntas frecuentes
¿Calcula automáticamente el coste contable definitivo?
No. Crea un soporte revisable de extracción y reparto. Finanzas debe confirmar tipos de cambio, política de reparto y tratamiento contable.
¿Cómo se tratan varias monedas?
Conserva moneda e importe originales, tipo de cambio e importe convertido en columnas separadas, y valida la fecha y fuente del cambio.
¿Qué ocurre con un cargo que no se puede relacionar?
Permanece en la cola de excepciones en lugar de asignarse por fuerza a un envío o artículo.
Prueba primero este escenario
Prueba un envío con varios documentos de cargo y valida referencias, categorías y reglas de reparto antes de ampliar el flujo.