Purchase order PDF
Purchase orders
A PO register with supplier, delivery, item, quantity and amount fields.
Qué complica este documento
Problemas reales de formato, relación y revisión que aparecen en el trabajo diario.
01
Cada proveedor coloca el número de entrega, pedido, artículo y cantidad en lugares distintos.
02
Sellos, firmas y notas manuscritas pueden tapar valores importantes.
03
La cabecera y las líneas repetidas deben mantenerse vinculadas sin desplazar cantidades entre productos.
Cómo lo trata FOVATA
El objetivo es obtener datos estructurados y revisables, no copiar el aspecto de la página.
Captura número de albarán, pedido, fecha, proveedor, destino y receptor.
Crea una fila por artículo y separa cantidad entregada, recibida y unidad.
Envía faltas, rechazos, daños y valores ilegibles a una cola de revisión.
Extracción inteligente con IA
Útil cuando el formato cambia y la salida debe seguir la lógica del negocio.
Salida lista para Excel
La meta es reducir el trabajo posterior de limpieza, conciliación y entrada de datos.
Campos que suelen extraerse
Tipo de documentoN.º de albaránN.º de pedidoFecha de entregaProveedorDestinoSKUDescripciónCantidad entregadaCantidad recibidaUnidadReceptorExcepción
Equipos que más se benefician
Recepción de almacén
Operaciones de compras
Cuentas por pagar
Tiendas y obras
Flujo recomendado
Tres pasos desde el documento fuente hasta un Excel utilizable.
1
Sube albaranes, POD o recepciones en PDF o escaneados.
2
Define campos de cabecera, líneas y excepciones, y confirma las unidades.
3
Revisa firmas, faltas y daños antes de exportar el registro.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para albaranes, POD y recepciones?
Sí, pero conserva un campo Tipo de documento porque expedición, confirmación de entrega y recepción del sistema tienen funciones distintas.
¿Realiza la conciliación de tres documentos?
Prepara datos estructurados de pedido, recepción y factura, pero no sustituye los controles y aprobaciones del ERP.
¿Puede leer notas manuscritas?
Puede intentar extraer notas legibles, pero firmas, faltas y daños deben revisarse en la página de origen.
Prueba primero este escenario
Prueba un lote con entregas correctas y con diferencias de cantidad para validar el circuito de revisión.